(1)设置操作员,操作员信息如下。
编号 | 姓名 | 口令 | 所属部门 |
01 | 张伟 | 01 | 财务部 |
02 | 王出纳 | 02 | 财务部 |
03 | 李会计 | 不设口令 | 财务部 |
04 | 张审核 | 04 | 财务部 |
(2)开设新账套,账套信息如下:
账套号:911
账套名称:宝华科技有限公司
账套路径:D:\word
启用会计期:2011年1月
会计期间设置:1月1日至12月31日
单位名称:宝华科技有限公司
单位简称:宝华科技
记账本位币:人民币
企业类型:工业
行业性质:2007年新会计准则,按行业性质预置会计科目
财务主管:张伟
该企业无外币核算,进行经济业务处理时,对客户、供应商和存货进行分类。
编码方案:
存货分类编码级次:1223
客户和供应商分类编码级次:223
部门编码级次:122
结算方式编码级次:12
科目编码级次42222
系统启用:账务处理、工资核算、固定资产核算、应收应付核算模块;启用时间;2011年1月1日
(3)设置操作员权限
操作员 | 权限 |
张伟 | 财务主管(拥有系统所有模块的全部权限) |
李会计 | 账务处理和财务报表的所有权限 |
张审核 | 审核凭证、对账、记账、结账的操作权限 |
2.由财务主管01张伟根据以下信息完成基础设置:
(1)部门档案
部门编码 | 部门名称 |
1 | 综合部 |
101 | 办公室 |
102 | 财务部 |
2 | 销售部 |
201 | 销售一部 |
202 | 销售二部 |
3 | 市场部 |
(2)职员档案
职员编码 | 职员名称 | 所属部门 |
101 | 王晶 | 办公室 |
102 | 张伟 | 财务部 |
103 | 李会计 | 财务部 |
104 | 张审核 | 财务部 |
201 | 李明 | 销售一部 |
202 | 张利 | 销售一部 |
203 | 王五 | 销售二部 |
301 | 孙志 | 市场部 |
(3)客户分类
客户分类编码 | 客户分类名称 |
01 | 长期 |
02 | 短期 |
03 | 中期 |
(4)客户档案
客户所属分类码 | 客户编号 | 客户名称 | 简称 |
01——长期 | 001 | 北京世纪公司 | 世纪公司 |
02——短期 | 002 | 天津海达公司 | 海达公司 |
03——中期 | 003 | 上海万邦公司 | 万邦公司 |
(5)供应商分类
供应商分类编码 | 供应商分类名称 |
01 | 省内 |
02 | 省外 |
(6)供应商档案
供应商所属分类码 | 供应商编码 | 供应商名称 | 简称 |
01——省内 | 001 | 用友软件上海分公司 | 上海用友 |
02——省外 | 002 | 北京用友软件 | 北京用友 |
(7)凭证类别
凭证类别 | 限制类型 | 限制科目 |
收款凭证 | 借方必有 | 1001,1002 |
付款凭证 | 贷方必有 | 1001,1002 |
转账凭证 | 凭证必无 | 1001,1002 |
(8)结算方式
结算方式编码 | 结算方式名称 |
1 | 现金结算 |
2 | 支票结算 |
201 | 现金支票 |
202 | 转账支票 |
6 | 其他 |
(9)在项目分类下定义项目目录:
项目设置步骤 | 设置内容 |
项目大类 | 产品 |
核算科目 | 500101直接材料 500102直接人工 500103制造费用 500104折旧费 500105生产成本转出 6001主营业务收入 6401主营业务成本 |
项目分类 | 编码:1名称:打印纸 |
项目名称 | 101普通打印纸 102凭证打印纸 |
3.由财务主管张伟根据以下资料设置会计科目、录入期初余额。
(1)会计科目及余额表如下:
科目名称 | 方向 | 期初余额 | 计量 | 辅助核算类型 |
库存现金(1001) | 借 | 40000 | ||
银行存款(1002) | 借 | 147000 | ||
中行存款(100201) | 借 | 5000 | ||
工行存款(100202) | 借 | 142000 | ||
大观支行(10020201) | 借 | 32000 | ||
园艺支行(10020202) | 借 | 110000 | ||
应收账款(1122) | 借 | 10000 | 客户往来 | |
其他应收款(1221) | 借 | 5000 | 个人往来 | |
原材料(1403) | 借 | 20000 | 数量金额式 | |
甲材料(140301) | 借 | 20000 | 块 | 2000 |
固定资产(1601) | 借 | 168000 | ||
累计折旧(1602) | 贷 | 15900 | ||
短期借款(2001) | 贷 | 6100 | ||
应付账款(2202) | 贷 | 12000 | 供应商往来 | |
实收资本(4001) | 贷 | 319000 | ||
利润分配 | 贷 | 37000 |
(2)辅助核算余额表如下:
客户往来—1122应收账款
日期 | 单位名称 | 摘要 | 方向 | 金额 |
2010-12-31 | 上海万邦公司 | 销货款 | 借 | 10000 |
个人往来—1221其他应收款
日期 | 单位名称 | 姓名 | 摘要 | 方向 | 金额 |
2010-12-31 | 办公室 | 王晶 | 出差款 | 借 | 5000 |
供应商往来—2202应付账款
日期 | 单位名称 | 摘要 | 方向 | 金额 |
2010-12-31 | 用友软件上海分公司 | 购货款 | 贷 | 12000 |
4.由操作员03李会计根据2011年1月份发生的以下业务录入相应凭证(输入时,摘要可以用经济业务号码如1、2等替代,也可以输入汉字)
(1)1月1日。销售一部李明购买了300元的办公用品,以现金支付,附单据2张。
借:销售费用 300
贷:库存现金 300
(2)1月3日财务部张伟从工行(大观支行)提取现金1000元,作为备用金,附单据2张。
借:库存现金 1000
贷:银行存款——工行存款(大观支行) 1000
(3)1月17日,销售一部李明出差归来,报销差旅费3500元。附单据3张。
借:管理费用3500
贷:其他应收款 3500
(4)1月20日,销售二部王五对北京世纪公司销售普通打印纸8600(含税)元,款项尚未收回(不保留小数)。附单据3张。
借:应收账款 8600
贷:主营业务收入 7350
应交税费——应交增值税(销项税额)1250
(5)1月28日,采购甲材料1000块,每块15元,甲材料直接入库,货款以工行(园艺支行)存款支付。附单据3张。
借:原材料 15000
应交税费——应交增值税(进项税额)2550
贷:银行存款——工行存款(园艺支行)17550
5.由04张审核凭证并记账。(登录日期为2011-01-31)
6.对记账后错误凭证进行修改。(登录日期为2011-01-31,附单据张数:1)
(1)凭证修改资料:业务(1)中的是业务是财务部购买的办公用品。
(2)1月31日,由操作员03李会计生成一张红字冲销凭证,再重新录入正确凭证,凭证内容如下:
借:管理费用300
贷:库存现金 300
(3)由04张审核对以上两张凭证审核、记账。
7.由财务主管01张伟,按照以下样表及制表要求完成会计报表的格式设计和公式设计。将生成的报表数据以“原材料明细表.rep”,保存到D:\work目录下文件夹。(年字偏移量为-150,月的偏移量是-100,日的偏移量是-50。)
原材料明细表
xxxx年xx月xx日
原材料 | 期末数(金额) | 期末数(数量) |
甲材料 | ||
乙材料 | ||
合计 |
说明:年、月、日设置为关键字。
操作题2
要求:在系统演示账套“999初级会计电算化练习账套”下补充完成。
1.以财务主管的身份打开“999初级会计电算化练习账套,进行工资核算。
用户名“demo”:密码为空;账套“999”;会计年度“2011”;操作日期“2011-01-31”,完成下列操作:
1.初始设置
(1)设置工资类别
类别名称:实习人员(包括全部部门)
(2)设置工资项目
项目名称 | 类型 | 长度 | 小数位数 | 增减项 |
失业保险 | 数字 | 8 | 2 | 减项 |
(3)打开工资类别
打开“正式人员”工资类别,在此工资类别下选择“失业保险”工资项目。
(4)设置工资项目的计算公式
失业保险=(基本工资+岗位工资)×0.05
(5)设置人员档案
人员编码 | 601 |
人员姓名 | 王刚 |
部门名称 | 管理部 |
人员类别 | 管理人员 |
银行名称 | 工行上地分理处 |
银行账号 | 12345678901 |
(6)输入工资原始数据
输入员工“王刚”的工资数据
基本工资:2000,岗位工资:2000
(7)定义工资转账关系
计提类型名称 | 计提比例 | 部门名称 | 人员类别 | 项目 | 借方科目 | 贷方科目 |
应付工资 | 100% | 采购部 | 管理人员 | 应发合计 | 6602 | 2211 |
2.日常业务处理
(1)工资计算并汇总,计算个人所得税
(2)工资费用分配,并生成记账凭证(日期:2011-01-31,附件:1张)
计提类型:应付工资;核算部门:采购部;明细到工资项目。
(三)操作题3要求:
在系统演示账套“999初级会计电算化练习账套”下补充完成。
1.以财务主管的身份打开“999初级会计电算化练习账套,进行固定资产核算。
用户名“demo”:密码为空;账套“999”;会计年度“2011”;操作日期“2011-01-31”,完成下列操作:
1.初始设置
(1)设置固定资产类别
编码:05。名称:家具类。净残值:3%。折旧方法:平均年限法(二)。
(2)输入固定资产原始卡片(净残值率为5%)
资产类别 | 资产名称 | 部门 | 增加方式 | 使用状况 | 开始日期 | 原值 | 累计折旧 | 使用年限 | 折旧方法 |
机械类 | 生产设备C | 生产部 | 直接购入 | 在用 | 2000-12-20 | 1200000 | 600000 | 20 | 平均年限法(二) |
2.日常业务处理
(1)资产增加
2011年1月10日,销售部购买复印机一台,净残值为5%。
资产类别 | 资产名称 | 部门 | 增加方式 | 使用状况 | 开始日期 | 原值 | 使用年限 | 折旧方法 |
电子类 | 复印机 | 销售部 | 直接购入 | 在用 | 2011-01-10 | 10000 | 10 | 平均年限法(二) |
(2)计提折旧
计提本月固定资产折旧,生成记账凭证,日期2011-01-31,附件:3张。
(3)资产变动
固定资产计提减值(2011年1月31日,经检查对2010年购入的运输车A计提5000元的减值准备,原因是磨损引起)
项目分类 |
编码:1名称:打印纸 |