以下各项控制程序中,哪项最不能有效地防止出现向伪造的供应商发出定单的舞弊行为?
A.要求必须从经批准的供应商名单中购货,且该名单由独立于发出定单职能的职员保存。
B.要求根据实际生产情况,向经批准的供应商购货。
C.要求与所有主要的产品原料供应商签定购货合同。
D.要求各月从所有供应商处的购货总额不能超过该月的采购预算。
【正确答案】D
【答案解析】A、不正确。这是一项有效措施,因为它能防止雇员在经批准的供应商名单上增添伪造的供应商。
B、不正确。这项措施有效,因为如果所购货物没有用于实际生产就不会向供应商付款。
C、不正确。这项措施也有效,因为能够保证所有的供应商都经过批准。
D、正确。这项措施可能最无效,因为它控制的是支出的总额,但不能控制购货定单的发出或是否已经收到购入的货物。
【提问内容】老师你们的回答和练习三第127题回答有矛盾?
【回复内容】您的问题答复如下:
您指的是下面这个题目吧?
以下哪一项控制程序在预防将采购定单交给虚假供货商方面存在的舞弊是最无效的?
【正确答案】 C
【答案解析】 因为舞弊不可能仅仅发生在“主要”供应商上,因此选项C的这一程序效果最差。
这两个题目是不同的。
本题的正确答案为选项D。选项不能够防止向伪造的供应商发出订单的舞弊行为,选项D只是说了一个购货的限制问题,限制其购货的数量。而选项C相对于选项D来说是可以防止的,只有签订了购货合同,则表明是有这个供应商的,可以一定程度上防止向伪造的供应商发出定单的舞弊行为。
祝您学习愉快!
【提问内容】这2道题的正确答案,都应该是D。
即采购预算最不能有效预防向虚假供应商发采购订单。
老师对C解释的理由是:主要供货商签订合同,不能排除其他供货商的虚假问题。
但这个情况在两个题目中都存在。为什么解释又不一样呢?
另外,此题的考点,应该是关于预算问题的。预算控制并不能解决舞弊问题,如果预算不能与其他内部控制措施相结合,预算就会失去控制作用。
【回复内容】您的问题答复如下:应该选D,您的理解正确。
A不正确,因为该程序阻止了将虚假公司加入经授权的供应商名单之中,所以这是有效的程序。
B不正确,因为如果在实际生产中没有使用零配件,就不会向供应商支付货款,所以这是有效程序。
C不正确,因为该程序能保证所有供应商都经过授权,所以这也是有效程序。
D正确,因为该程序控制的是费用总额,但不能控制采购订单放置的位置或者采购的货物是否都收到,所以它是最无效的程序。
祝您学习愉快!