1.增加操作员
编号 | 姓名 | 口令(密码) | 所属部门 |
501 | 李晓天 | 1 | 财务部 |
502 | 王大刚 | 2 | 财务部 |
2.新建账套
(1)账套信息:
账套号:555
账套名称:友爱科技有限公司
路径:D:\work
启用会计期间:2012年1月(会计期间设置2012-1-1至2012-12-31)
(2)单位信息
单位名称:友爱科技有限公司 单位简称:友爱
(3)核算类型
记账本位币:人民币(RMB)
企业类型:工业
行业性质:2007年新会计准则
财务主管:李晓天
按行业性质预置科目
(4)基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类
(5)分类编码方案
科目编码级次:42222
部门编码级次:123
地区编码级次:123
其他:默认
(6)系统启用
“账务处理、工资核算、固定资产核算”模块的启用日期为“2012年1月1日”
3.权限分配
李晓天为财务主管,王大刚具有“公用目录设置”和“账务处理”的全部权限。
二、初始化设置
用户名为“501”,密码“1”,账套为“555”,会计年度为“2012”,操作日期为:“2012-01-01”
1.设置部门档案
部门编码 | 部门名称 |
1 | 管理部 |
2 | 财务部 |
3 | 采购部 |
4 | 销售部 |
2.设置人员档案
职员编号 | 职员姓名 | 所属部门 |
101 | 张立 | 管理部 |
201 | 李晓天 | 财务部 |
202 | 王大刚 | 财务部 |
301 | 刘丽 | 采购部 |
401 | 孙飞 | 销售部 |
3.设置客户档案
客户编码 | 客户名称 | 客户简称 |
001 | 育才中学 | 育才 |
002 | 大同科技有限公司 | 大同 |
4.设置供应商档案
供应商编码 | 供应商名称 | 供应商简称 |
001 | 迅达科技有限公司 | 迅达 |
002 | 同力发展有限公司 | 同力 |
5.设置项目目录
项目设置 | 设置内容 | 设置内容 |
项目大类 | 产品 | 工程 |
核算科目 | 直接材料(500101) 直接人工(500102) 制造费用(500103) | 直接材料(160401) 直接人工(160402) 制造费用(160403) |
项目分类/名称 | 1 挂件/1.玉石 2屏风/2.家具 | 1自建/1.办公楼 2委外/2.生产流水线 |
6.设置外币及汇率
币符 | 币名 | 记账汇率 |
USD | 美元 | 1月份:6.5 |
GBP | 英镑 | 1月份:10 |
7.设置凭证类别
凭证类别 | 限制类型 | 限制科目 |
收款凭证 | 借方必有 | 1001,1002 |
付款凭证 | 贷方必有 | 1001,1002 |
转账凭证 | 凭证必无 | 1001,1002 |
8.设置结算方式
结算方式编码 | 结算方式名称 |
1 | 现金结算 |
2 | 转账支票 |
3 | 银行汇票 |
4 | 其他 |
9.设置会计科目及期初余额表中只列出了需要修改和增加的会计科目,以及有期初余额数据的科目。
科目编码 | 科目名称 | 方向 | 辅助核算 | 期初余额 |
1001 | 库存现金 | 借 | 6 775.70 | |
1002 | 银行存款 | 借 | 231 378.89 | |
100201 | 工行存款 | 借 | 154 488.89 | |
100202 | 中行存款 | 借 | 76 890.00 | |
借 | 美元 | 10 000.00 | ||
1122 | 应收账款 | 借 | 客户往来(无受控系统) | 58 500.00 |
1221 | 其他应收款 | 借 | 个人往来 | 5 000.00 |
1403 | 原材料 | 借 | 739 869.54 | |
1405 | 库存商品 | 借 | 750 000.00 | |
140501 | 硬件 | 借 | 台 | 350 000.00(100台) |
140502 | 软件 | 借 | 套 | 400 000.00(500套) |
1601 | 固定资产 | 借 | 500 000.00 | |
1602 | 累计折旧 | 贷 | 810 689.87 | |
1604 | 在建工程 | 借 | 400 000.00 | |
2001 | 短期借款 | 贷 | 200 000.00 | |
2201 | 应付票据 | 贷 | 27 388.51 | |
2202 | 应付账款 | 贷 | 供应商往来(无受控系统) | 70 200.00 |
2221 | 应交税费 | 贷 | ||
222101 | 应交增值税 | 贷 | ||
22210101 | 进项税额 | 贷 | ||
22210102 | 销项税额 | 贷 | ||
2241 | 其他应付款 | 贷 | 599.54 | |
2701 | 长期应付款 | 贷 | 225668.52 | |
4001 | 实收资本 | 贷 | 2 000 000.00 | |
4104 | 利润分配 | 贷 | -123 022.31 | |
410401 | 未分配利润 | 贷 | -123 022.31 | |
5101 | 制造费用 | 借 | 260 000.00 | |
6602 | 管理费用 | |||
660201 | 工资 | 部门核算 | ||
660202 | 办公费 | 部门核算 | ||
660203 | 差旅费 | 部门核算 | ||
660204 | 其他 | 部门核算 |
往来账户期初余额表
表格1 | ||||||
科目编码 | 日期1 | 客户3 | 摘要4 | 票号8 | 方向5 | 金额6 |
1122 | 2011-12-25 | 育才 | 销售商品 | 1234 | 借 | 58500 |
表格2 | ||||||
科目编码 | 日期 | 部门3 | 个人4 | 摘要5 | 方向6 | 期初金额7 |
1221 | 2011-12-20 | 管理部 | 张立 | 出差借款 | 借 | 5000 |
表格3 | ||||||
科目编码 | 日期 | 供应商 | 摘要 | 票号 | 方向 | 金额 |
2202 | 2011-12-30 | 迅达 | 采购原材料 | 5678 | 贷 | 13587 |
2202 | 2011-12-31 | 同力 | 采购原材料 | 5678 | 贷 | 56613 |
表格4 | |||
科目名称 | 办公楼 | 生产流水线 | 合计 |
直接材料(160401) | 70 000 | 80 000 | 150 000 |
直接人工(160402) | 50 000 | 90 000 | 140 000 |
制造费用(160403) | 50 000 | 60 000 | 110 000 |
合计 | 170 000 | 230 000 | 400 000 |
表格5 | |||
科目名称 | 玉石 | 家具 | 合计 |
直接材料(500101) | 70 000 | 80 000 | 150 000 |
直接人工(500102) | 30 000 | 40 000 | 70 000 |
制造费用(500103) | 20 000 | 20 000 | 40 000 |
合计 | 120 000 | 140 000 | 260 000 |
10.设置转账定义
(1)设置自定义转账,计提短期借款利息,年利率为9%
转账序号:01
转账说明:计提短期借款利息
转账类别:转账凭证
借:财务费用 JG()
贷:应付利息 QM(2001,月,贷)*0.09/12
(2)期间损益结转凭证设置
将所有损益类科目结转到4103本年利润科目中。
三、账务处理模块
由会计人员王大刚进行凭证的输入(摘要可用业务序号代替),操作日期为“2012-01-31”,由账套主管审核、记账。
1.1月2日,财务部从工行提取现金5000元,作为备用金。(附件数为1)
借:库存现金 5000
贷:银行存款—工行存款 5000
2.1月5日,销售部孙飞购买800元礼品,用现金支付。(附件数为1)
借:销售费用 800
贷:库存现金 800
3.1月10日采购部向迅达公司采购原材料,已验收入库,货款60000,税率17%,款项未付。(附件数为1)
借:原材料 60000
应交税费—应交增值税(进项税额) 10200
贷:应付账款—迅达 70200
4.1月12日,管理部张立出差归来,报销差旅费5000元。(附件数为1)
借:管理费用—差旅费 5000
贷:其他应收款 —张立 5000
5.1月15日,销售部向育才中学销售硬件50台,单价4000元,货物已发出,款未收,税率为17%。(附件数为1)
借:应收账款—育才 234000
贷:主营业务收入 200000
应交税费—应交增值税(销项税额) 34000
6.1月20日,销售部收到育才中学的一张转账支票,金额58500元,票号ZP002,用以偿还以前所欠货款。(附件数为1)
借:银行存款—工行存款 58500
贷:应收账款—育才 58500
7.1月25日,采购部开出一张转账支票,金额70200元,票号ZP003,用以支付讯达公司的货款。(附件数为1)
借:应付账款— 讯达 70200
贷:银行存款—工行存款 70200
8.计提短期借款利息,生成自定义转账凭证。
9.生成期间损益结转凭证。
四、编制财务报表
以账套主管的身份登录,登录日期为2012-01-31.
1.定义一张“货币资金表”,标题黑体,居中,14号;“单位:元”右对齐,“制单人”黑体,12号。定义报表格式并计算得出数据。
货币资金表 | |||
2012年 1 月 31 日 单位:元 | |||
项目 | 行数 | 期初数 | 期末数 |
库存现金 | 1 | ||
银行存款 | 2 | ||
合计 | 3 | ||
制单人: |
注:单位名称、年、月、日设置为关键字(偏移量:年:-160;月:-110;日:-60)
将表格保存到D:\work ,文件名“货币资金表.rep”
账务操作题二
用账套主管登录555账套,登录日期为2012-01-31。
1.初始设置
(1)建立工资账套
工资类别个数:多个。核算币种:人民币RMB。要求代扣个人所得税。不进行扣零处理。人员编码长度:3位。工资账套启用日期:2012-01-01.
(2)新建工资类别:正式人员(包括全部部门)
(3)人员类别设置:增加“销售人员”
(4)工资项目设置:
项目名称 | 类型 | 长度 | 小数位数 | 增减项 |
基本工资 | 数字 | 8 | 2 | 增项 |
岗位工资 | 数字 | 8 | 2 | 增项 |
加班天数 | 数字 | 8 | 2 | 其他 |
加班工资 | 数字 | 8 | 2 | 增项 |
应发合计 | 数字 | 8 | 2 | 增项 |
事假天数 | 数字 | 8 | 2 | 其他 |
事假扣款 | 数字 | 8 | 2 | 减项 |
代扣税 | 数字 | 8 | 2 | 减项 |
扣款合计 | 数字 | 8 | 2 | 减项 |
实发合计 | 数字 | 8 | 2 | 增项 |
(5)“正式人员”工资类别设置:
添加人员档案:
人员编号 | 人员姓名 | 部门名称 | 人员类别 | 银行 | 账号 |
401 | 肖一平 | 销售部 | 销售人员 | 工商银行 | 11111111118 |
选择前面定义的全部工资项目。
计算公式:加班工资:加班天数*(基本工资+岗位工资)/20
事假扣款:事假天数*(基本工资+岗位工资)/20
工资数据:肖一平,基本工资3000元,岗位工资2000元
(6)定义工资转账关系
计提类型名称 | 计提比例 | 部门名称 | 人员类别 | 项目 | 借方科目 | 贷方科目 |
计提应付工资 | 100% | 销售部 | 销售人员 | 应发合计 | 6601 | 2211 |
2.日常业务处理
(1)计算个人所得税:设置工资项目为应发合计,个人所得税的计税基数为3500,并重算个人所得税。
(2)工资费用分配,并生成记账凭证
计提类型:计提应付工资。核算部门:销售部。明细到工资项目。
(3)查询所有部门的工资发放条。
账务操作题三
账套主管501登录555账套,登录日期为2012-01-31。
1.初始设置
(1)启用固定资产账套
启用月份:2011.01
折旧信息:本账套计提折旧
折旧方法:平均年限法(一)
折旧汇总分配周期:1个月
当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足
编码方式:资产类别编码方式:2112
固定资产编码方式:
按“类别编码+部门编码+序号”自动编码;
卡片序号长度为3
财务接口:与财务系统进行对账
对账科目:固定资产对账科目:1601固定资产
累计折旧对账科目:1602累计折旧
在对账不平情况下不允许固定资产月末结账。
(2)设置固定资产类别
编码:04。名称:电子类。使用年限:5年。计量单位:台。净残值率:5%。折旧方法:平均年限法(一)
编码:05。名称:交通类。使用年限:10年。计量单位:辆。净残值率:5%。折旧方法:平均年限法(一)
(3)输入固定资产原始卡片
资产类别 | 交通类 | 电子类 |
资产名称: | 奔驰轿车 | 台式电脑 |
部门 | 管理部 | 销售部 |
增加方式 | 直接购入 | 直接购入 |
使用状况 | 在用 | 在用 |
开始日期 | 2010-12-31 | 2010-12-31 |
原值 | 400 000 | 5 000 |
累计折旧 | 40 000 | 1 000 |
使用年限 | 10年 | 5年 |
折旧方法 | 平均年限法(一) | 平均年限法(一) |
2.日常业务处理
(1)资产增加,生成记账凭证。
2012年1月15日,财务部购买笔记本电脑一台
资产类别:电子类
资产名称:笔记本电脑
部门:财务部
增加方式:直接购入
使用状况:在用
开始日期:2012-1-15
原值:8 000
使用年限:5年
折旧方法:平均年限法(一)
(2)计提折旧:计提本月固定资产折旧,生成记账凭证。
(3)固定资产账表查询:查询固定资产折旧清单。
【提问内容】
8.计提短期借款利息,生成自定义转账凭证
9.生成期间损益结转凭证