某组织使用电子数据交换和联机系统,因而其采购订单、验收报告和发票都没有留下纸质文档资料。某内部审计师希望确定是否发票都是在货物已经验收后才按经批准的价格付款,那么最适当的审计程序是:
A.对主要供应商进行统计抽样,追踪向特定发票付款的金额。
B.运用通用审计软件来对付款进行抽样,核对计算机中储存的采购订单、发票以及验收报告是否一致。
C.对应付账款进行货币单位抽样并直接向供应商函证金额。
D.运用通用审计软件抽查某一天的所有收货,追查这些验收报告至支票的签发。
【正确答案】B
【答案解析】A、不正确。此程序只能提供付款与发票金额是否相符方面的数据,无法提供发票金额正确性的数据。
B、正确。这有助于内部审计师确认此三项数据在付款之前是匹配的。
C、不正确。与选项“a”一样,它也仅能提供付款与发票金额是否相符方面的数据,无法提供货物是否确实收到方面的信息。
D、不正确。此程序只能提供某一天的数据。尽管它将收到的货物与支付的款项相核对,但无法提供发票余额的正确性方面的信息。
【提问内容】D为什么不对?已经说了无纸质留底,还查计算机数据不是与题目不符吗
【回复内容】您的问题答复如下:
A、不正确。此程序只能提供付款与发票金额是否相符方面的数据,无法提供发票金额正确性的数据。
B、正确。这有助于内部审计师确认此三项数据在付款之前是匹配的。
C、不正确。与选项“a”一样,它也仅能提供付款与发票金额是否相符方面的数据,无法提供货物是否确实收到方面的信息。
D、不正确。此程序只能提供某一天的数据。尽管它将收到的货物与支付的款项相核对,但无法提供发票余额的正确性方面的信息。
祝您学习愉快!