【案例分析题】F公司是一家生产经营多种日用商品的大型企业,按照产品事业部的形式构建了甲、乙、丙三个分部。F公司开展预算管理工作的部分情况如下:
(1)公司设立了一个由董事长与各事业部负责人组成的预算管理委员会,负责公司预算管理的所有工作。
(2)甲事业部根据预算制定了详细的资金支出控制制度。但在预算执行过程中,外部环境出现了重大变化,不久即发现大量例外事项,部门负责人不得不将主要精力放在审批日常事务方面。
(3)乙事业部根据预算制定了详细的资金收支控制制度,但负责人认为像甲事业部那样严格执行预算控制可能得不偿失,因此没有督促其所在事业部实施。
(4)丙事业部负责人在编制本部门预算时认为,弹性预算运用灵活,因此,在前一年度固定预算的基础上规定一个0.8-2.0的系数,以实际执行数是否落在上下限之间来判断预算执行是否正常。
要求:根据资料(1)-(4),指出F公司及其事业部在预算管理中存在的问题并简要说明理由。
『正确答案』
在(1)存在的问题:预算管理组织体系不健全。
理由:大型企业的预算管理组织体系由三部分组成:预算管理的决策机构、预算管理的组织机构、预算执行单位等。F公司除了设立预算委员会之外,还应当设立预算管理办公室,具体负责预算的编制、报告、执行和日常监控、调整、考核等。
在(2)中存在的问题:过于强调预算的刚性。
理由:当企业运营的外部环境发生重大变化时,管理者应及时、主动地调整预算。
在(3)中存在的问题:预算管理流于形式,重编制,轻执行。
理由:预算管理是一个持续改进的过程,主要由三个环节构成:一是预算的编制环节;二是预算执行与控制环节;三是预算考核环节。
在(4)中存在的问题:对弹性预算的认识错误。
理由:弹性预算是和固定预算相对应的一种方法,即基于弹性的业务量编制预算的一 种方法。简单地用固定预算指标乘上两个弹性系数作为预算的上下限范围,这种做法并不是弹性预算。并且事业部弹性系数的确定太随意,缺乏科学依据。
【提问内容】
(3)预算管理的步骤不是有5步吗,预算编制—预算执行—预算分析—预算控制—预算考核,为什么答案只有三个环节呢
【回复内容】您的问题答复如下:
您看一下教材130页,这里介绍的就是答案中的这三个环节,与您说的这五步其实是一样的,只是将执行、分析、控制合并成了执行与控制环境。
祝您学习愉快!